Die Plattform für den Büroalltag

Telefon, Warenwirtschaft und Büro-Technik – in einer Oberfläche.

UniMDM bündelt, was im Unternehmen sonst über viele Programme verteilt ist: Anrufe und Nebenstellen, Angebote bis Rechnung, Zeiterfassung, Infobildschirme, Besprechungsräume, Microsoft 365 und die Technik im Haus. Alles im Browser, für mehrere Firmen getrennt nutzbar.

  • Im Browserkeine Installation am Arbeitsplatz
  • Mandantenfähigmehrere Firmen in einem System
  • Modularnur buchen, was gebraucht wird
unimdm.de/dashboard
UniMDM-Dashboard mit Zeiterfassung, Nebenstellen-Status und Anrufliste
Was ist UniMDM?

Eine Plattform statt Insellösungen

UniMDM ist eine gemeinsame Oberfläche für die Abläufe, die in kleinen und mittleren Unternehmen jeden Tag anfallen – und die heute oft in getrennten Programmen, Excel-Listen und Postfächern stecken.

Ohne UniMDM

  • Anrufliste in der Telefonanlage, Kunden im ERP, Notizen auf Papier
  • Rechnungen per Hand abtippen, Lieferantenpreise in Tabellen pflegen
  • Stundenzettel, die am Monatsende zusammengesucht werden
  • Infobildschirme per USB-Stick aktualisieren
  • Für jedes Gerät eine eigene App und ein eigenes Passwort

Mit UniMDM

  • Anruf kommt rein – Name des Anrufers steht sofort da, Rückruf per Klick
  • Eingangsrechnungen per E-Mail, automatisch ausgelesen und zugeordnet
  • Kundenbuchungen direkt erfassen und abrechnen
  • Displays und Raumschilder zentral im Browser pflegen
  • Eine Anmeldung, ein Überblick – auch für mehrere Firmen
Einblicke

So sieht UniMDM aus

Echte Ansichten aus dem laufenden System. Namen, Telefonnummern und Beträge sind durch Beispieldaten ersetzt.

unimdm.de/dashboard

Module

Alles, was der Büroalltag braucht

Jedes Modul lässt sich pro Firma einzeln freischalten. Sie starten mit dem, was Sie heute brauchen, und erweitern später.

Telefonie

Die Telefonanlage direkt im Browser – mit Live-Überblick, wer gerade telefoniert.

  • Nebenstellen-Dashboard mit Live-Status
  • Anrufliste mit Anrufername aus den Kontakten
  • Click-to-Call und Wählfeld
  • SIP-Accounts verwalten, Anbindung an Placetel
  • Yealink-Telefone automatisch einrichten
  • Notiz zum Anruf per E-Mail weitergeben

Warenwirtschaft

Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung – ohne Medienbruch.

  • Angebote, Aufträge, Rechnungen
  • Wiederkehrende Vorgänge (z. B. Wartungsverträge)
  • Zahlungen und offene Posten
  • Artikelstamm, Lieferantenartikel, DATANORM-Import
  • Eigene Druckvorlagen mit Designer
  • Belege direkt per E-Mail versenden

Dokumente & E-Mail-Eingang

Belege kommen per E-Mail an und landen geordnet am richtigen Platz.

  • Eigene Empfangsadressen für Rechnungen, Bestellungen, Lieferungen, Helpdesk
  • E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) werden automatisch ausgelesen
  • Volltextsuche in PDF-Dokumenten
  • Bestellbestätigungen (z. B. Amazon) werden erkannt

Zeiterfassung & Aufgaben

Erfassen, was für welchen Kunden getan wurde – und daraus abrechnen.

  • Kundenbuchungen mit laufender Stoppuhr
  • Auswertungen und CSV-Export
  • Aufgaben pro Kunde mit Artikelbezug
  • Interne FAQ als Wissensdatenbank

Digital Signage & Räume

Infobildschirme und Raumschilder zentral im Browser steuern.

  • Slideshows mit Bildern, Texten und Wegweisern
  • Bildbibliothek mit Upload, Drag & Drop und Austausch
  • Besprechungsräume mit Raumanzeige am Tablet
  • Raumbuchung für Gäste per Link

Microsoft 365

Postfach und Kontakte von Microsoft 365 direkt eingebunden.

  • Posteingang und Kontakte in UniMDM
  • Belege aus dem eigenen oder einem festen Firmenpostfach senden
  • Geführte Einrichtung mit Verbindungstest

Geräte & Haustechnik

Die Technik im Haus an einem Ort – auch hinter der Firewall.

  • Geräteverwaltung
  • Sonos-Lautsprecher und Nuki-Türschlösser
  • FRITZ!Box-Anbindung und DSL-Auslastung
  • Relay-Agent für Geräte im lokalen Netz

Kommunikation

Kunden auf dem Kanal erreichen, den sie nutzen.

  • WhatsApp Business senden und empfangen
  • Kontakte mit Telefonanlage abgleichen
  • Benachrichtigungen per E-Mail

Verwaltung

Benutzer, Firmen und Rechte im Griff.

  • Mehrere Mandanten in einem System
  • Benutzer, Rollen und Lizenzen pro Mandant
  • Protokolle und Import-Übersicht
  • Eigene Darstellung (Skins) pro Benutzer
So funktioniert's

In wenigen Schritten startklar

Wir richten UniMDM gemeinsam mit Ihnen ein und binden die Systeme an, die Sie schon nutzen.

Gespräch

Wir klären, welche Abläufe Sie vereinfachen möchten und welche Module dafür passen.

Einrichtung

Ihre Firma wird als Mandant angelegt, Module werden freigeschaltet, Benutzer eingeladen.

Anbindung

Telefonanlage, Microsoft 365, E-Mail-Eingang und Geräte werden verbunden – mit Hilfetexten und Tests direkt in der Oberfläche.

Loslegen

Ihr Team arbeitet im Browser – am PC, Mac oder Tablet. Erweiterungen sind jederzeit möglich.

Sicherheit & Betrieb

Ihre Daten, gut geschützt

UniMDM wird von Adeo IT entwickelt und betrieben. Sicherheit ist dabei kein Zusatzmodul, sondern Grundlage.

  • 2-Faktor-Anmeldung
    per Code an die E-Mail-Adresse, pro Benutzer einschaltbar
  • Mandanten getrennt
    Daten pro Firma organisiert, Benutzer nur für freigeschaltete Firmen
  • Verschlüsselte Verbindung
    alle Zugriffe laufen über HTTPS
  • Rechte pro Benutzer
    Administratoren, Inhaber und Mitarbeiter getrennt
  • Lokale Geräte ohne offene Ports
    der Relay-Agent baut die Verbindung von innen auf
  • Protokollierung
    Schnittstellen-Anfragen und Importe nachvollziehbar
Häufige Fragen

Gut zu wissen

Muss ich etwas installieren?

Nein. UniMDM läuft im Browser – am PC, Mac oder Tablet. Nur für Geräte im lokalen Netz (z. B. Lautsprecher, Türschlösser, Telefone) kann ein kleiner Relay-Agent auf einem Raspberry Pi oder Windows-PC eingesetzt werden.

Kann ich nur einzelne Module nutzen?

Ja. Module werden pro Firma einzeln freigeschaltet. Viele starten z. B. mit Telefonie oder Warenwirtschaft und nehmen später weitere Bereiche dazu.

Welche Telefonanlagen werden unterstützt?

Besonders eng ist die Anbindung an Placetel (Nebenstellen, Anrufliste, Click-to-Call, Kontakte). Yealink-Telefone können automatisch eingerichtet werden. Weitere Anlagen auf Anfrage.

Kann ich mehrere Firmen verwalten?

Ja. UniMDM ist mandantenfähig: Mehrere Firmen laufen in einem System, Daten werden pro Firma geführt, und Benutzer können für eine oder mehrere Firmen freigeschaltet werden.

Funktioniert UniMDM mit Microsoft 365?

Ja. Postfach und Kontakte lassen sich anbinden, und Rechnungen oder Angebote werden auf Wunsch direkt aus Ihrem Firmenpostfach versendet. Die Einrichtung wird in UniMDM Schritt für Schritt erklärt und kann direkt getestet werden.

Werden E-Rechnungen unterstützt?

Eingehende E-Rechnungen im Format ZUGFeRD und XRechnung werden automatisch erkannt und ausgelesen – z. B. Lieferant, Rechnungsnummer, Datum und Betrag.

Lernen Sie UniMDM kennen

Wir zeigen Ihnen UniMDM gern an Ihren eigenen Abläufen und besprechen, welche Module für Sie sinnvoll sind.