UniMDMVom Angebot bis zur bezahlten Rechnung.
Die Warenwirtschaft von UniMDM führt Angebote, Aufträge, Rechnungen und Zahlungen in einer durchgängigen Kette – mit E-Rechnung, eigenem Artikelstamm und Belegen, die Sie direkt per E-Mail versenden.
Eine Kette ohne Medienbruch
Aus dem Angebot wird mit einem Klick der Auftrag, aus dem Auftrag die Rechnung. Mehrere Aufträge lassen sich zu einer Rechnung zusammenfassen.
- Angebote, Aufträge, Rechnungen und Gutschriften
- Eigene Nummernkreise je Belegart
- Belege direkt per E-Mail versenden – auch aus dem Microsoft-365-Firmenpostfach
- Übersicht mit Summe und Ertrag
ZUGFeRD ab Werk
Ausgehende Rechnungen und Gutschriften entstehen als ZUGFeRD-E-Rechnung: ein lesbares PDF mit eingebetteten, maschinenlesbaren Daten.
- Erfüllt die Anforderungen an E-Rechnungen im B2B-Bereich
- Warengruppen mit eigenem Buchungskonto für den Steuerberater
- Mehr dazu auf der Seite E-Rechnung & Steuerberater
Artikelstamm und Lieferantenpreise
Artikel, Einheiten und Lieferantenartikel werden zentral gepflegt – Lieferantenpreise kommen per Import statt per Abtippen.
- Artikelstamm mit EAN, Einheiten und Warengruppen
- Lieferantenartikel mit Preishistorie
- DATANORM-Import und automatischer Abruf von Preislisten
- Lagerbestand am Artikel
Verträge, die sich selbst abrechnen
Wartungsverträge und andere regelmäßige Leistungen werden einmal angelegt. UniMDM erzeugt die Aufträge zum Stichtag automatisch.
- Wiederkehrende Vorgänge mit frei wählbarem Rhythmus
- Zahlungen erfassen, offene Posten im Blick
- Eigene Druckvorlagen im Designer gestalten
Fragen zur Warenwirtschaft
Werden E-Rechnungen unterstützt?+
Ja, in beide Richtungen. Ausgehende Rechnungen und Gutschriften werden als ZUGFeRD-E-Rechnung erstellt und versendet. Eingehende E-Rechnungen im Format ZUGFeRD und XRechnung werden automatisch erkannt und ausgelesen – z. B. Lieferant, Rechnungsnummer, Datum und Betrag.
Kann ich eigene Rechnungsvorlagen gestalten?+
Ja. Mit dem Druckvorlagen-Designer passen Sie Layout, Logo und Texte Ihrer Belege selbst an – für Angebote, Aufträge, Rechnungen und Gutschriften.
Wie kommen Lieferantenpreise ins System?+
Per DATANORM-Import oder über einen automatischen Abruf der Preisliste beim Lieferanten. Änderungen werden in der Preishistorie festgehalten.
Kann ich mehrere Aufträge in einer Rechnung abrechnen?+
Ja. Aufträge eines Kunden lassen sich zu einer gemeinsamen Rechnung zusammenfassen.
Funktioniert die Warenwirtschaft für mehrere Firmen?+
Ja. Jede Firma (Mandant) hat ihre eigenen Belege, Nummernkreise, Artikel und Vorlagen.
Weitere Module
Lernen Sie UniMDM kennen
Wir zeigen Ihnen UniMDM gern an Ihren eigenen Abläufen und besprechen, welche Module für Sie sinnvoll sind.